Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных в ООО «НОВАРДИС КОНСАЛТИНГ»

1.         ВВЕДЕНИЕ

Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных в ООО «Новардис Консалтинг» (далее – Положение) определяет порядок сбора, хранения, передачи и иных видов обработки персональных данных в ООО «Новардис Консалтинг» (далее – Компания), а также сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

2.         ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3.         СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1       Сведениями, составляющими персональные данные, является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

3.2       Состав персональных данных работников Компании, бывших работников, кандидатов на замещение вакантных должностей, а также родственников работников закреплен в локальной документации Компании.

3.3       К персональным данным представителей/работников/клиентов контрагентов Компании относятся: ФИО, должность, место работы, рабочий телефон, рабочая электронная почта, skype, паспортные данные и образцы подписи, семейное положение, наличие детей, наличие автомобиля, согласие на получение информации, адресные и контактные данные.

3.4       К персональным данным пользователей сервисов обратной связи на официальном сайте Компании относятся: фамилия, имя, отчество; номера контактных телефонов; адрес электронной почты; компания, которую представляет пользователь, территория деятельности и отрасль представляемой компании; должность пользователя; резюме; данные, содержащиеся в резюме; дата рождения; пол; серия и номер паспорта; дата выдачи и государственный орган, выдавший паспорт; сведения о месте жительства: страна, регион, район, город, почтовый индекс, название улицы, номер дома, квартиры.

3.5       Все обрабатываемые Компанией персональные данные в соответствии с законодательством являются конфиденциальной информацией.

4.         ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1       Персональные данные обрабатываются Компанией в целях оформления трудовых и иных договорных отношений, кадрового, бухгалтерского, налогового учета, а также в целях организации и проведения Компанией маркетинговых и/или рекламных акций; исполнения Компанией обязательств в рамках заключенных гражданско-правовых договоров; продвижения услуг Компании и/или партнеров Компании на рынке путем осуществления прямых контактов с клиентами/контрагентами Компании с помощью различных средств связи, в т.ч., не ограничиваясь, по телефону, электронной почте, в сети Интернет и т.д.

4.2       В целях надлежащего исполнения своих обязанностей Оператора персональных данных (Компания) обрабатывает следующие персональные данные:

• персональные данные работников Компании, бывших работников, кандидатов на замещение вакантных должностей, а также родственников работников;
• персональные данные клиентов и контрагентов Компании (физические лица);
• персональные данные представителей / работников / клиентов контрагентов Компании (юридических лиц).

4.3       Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

5.         ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

Компания как Оператор персональных данных вправе:

• требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Оператором и источник их получения;
• получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
• требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
• обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

7.         ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных, осуществляемая Компанией, проводится при условии выполнения следующих действий: Компания проводит мероприятия, направленные на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации; защитные инструменты настроены на своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным; технические средства автоматизированной обработки персональных данных изолированы в целях недопущения воздействия на них, в результате которого может быть нарушено их функционирование.

8.         ТРЕБОВАНИЯ КОМПАНИИ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1       Компания проводит следующие мероприятия: разрабатывает положения о защите конфиденциальной информации и персональных данных; проводит обучение сотрудников Компании правилам защиты информации и обучение лиц, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах, правилам работы с ними; осуществляет контроль за соблюдением положений о защите конфиденциальной информации и персональных данных.

8.2       Информационная система Компании находиться на территории Российской Федерации. Компания не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

9.         ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1       Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных. Также Компания оставляет за собой право изменения Политики в любое время с целью дальнейшего совершенствования системы защиты от несанкционированного доступа к сообщаемым ей персональным данным.

9.2       Настоящая Политика является внутренним документом Компании, и подлежит размещению на официальном сайте Компании.

• требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Оператором и источник их получения;
• получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
• требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
• обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

7.         ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных, осуществляемая Компанией, проводится при условии выполнения следующих действий: Компания проводит мероприятия, направленные на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации; защитные инструменты настроены на своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным; технические средства автоматизированной обработки персональных данных изолированы в целях недопущения воздействия на них, в результате которого может быть нарушено их функционирование.

8.         ТРЕБОВАНИЯ КОМПАНИИ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1       Компания проводит следующие мероприятия: разрабатывает положения о защите конфиденциальной информации и персональных данных; проводит обучение сотрудников Компании правилам защиты информации и обучение лиц, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах, правилам работы с ними; осуществляет контроль за соблюдением положений о защите конфиденциальной информации и персональных данных.

8.2       Информационная система Компании находиться на территории Российской Федерации. Компания не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

9.         ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1       Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных. Также Компания оставляет за собой право изменения Политики в любое время с целью дальнейшего совершенствования системы защиты от несанкционированного доступа к сообщаемым ей персональным данным.

9.2       Настоящая Политика является внутренним документом Компании, и подлежит размещению на официальном сайте Компании.

• отстаивать свои интересы в суде;
• предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
• отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
• использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством.

6.         ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Субъект персональных данных имеет право:

• требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Оператором и источник их получения;
• получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
• требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
• обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

7.         ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных, осуществляемая Компанией, проводится при условии выполнения следующих действий: Компания проводит мероприятия, направленные на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации; защитные инструменты настроены на своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным; технические средства автоматизированной обработки персональных данных изолированы в целях недопущения воздействия на них, в результате которого может быть нарушено их функционирование.

8.         ТРЕБОВАНИЯ КОМПАНИИ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1       Компания проводит следующие мероприятия: разрабатывает положения о защите конфиденциальной информации и персональных данных; проводит обучение сотрудников Компании правилам защиты информации и обучение лиц, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах, правилам работы с ними; осуществляет контроль за соблюдением положений о защите конфиденциальной информации и персональных данных.

8.2       Информационная система Компании находиться на территории Российской Федерации. Компания не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

9.         ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1       Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных. Также Компания оставляет за собой право изменения Политики в любое время с целью дальнейшего совершенствования системы защиты от несанкционированного доступа к сообщаемым ей персональным данным.

9.2       Настоящая Политика является внутренним документом Компании, и подлежит размещению на официальном сайте Компании.