Переход на ставку НДС 22% в SAP: что нужно сделать, чтобы избежать ошибок

С 1 января 2026 года ставка НДС в России увеличится с 20% до 22%. Для конечного покупателя это просто изменение цифры в чеке, а для компаний, ведущих учет в SAP – проект, затрагивающий методологию и настройки системы. Ошибки при переходе могут привести к некорректным проводкам, искажению отчетности и штрафам. 

В статье мы разберем, как подготовиться к переходу и что важно учесть. 

Базовые принципы учета НДС и особенности переходного периода

Учет НДС в переходный период базируется на дате хозяйственной операции. 
Все операции, выполненные до 31 декабря 2025 года, облагаются по ставке 20%, после 1 января 2026 года – по ставке 22%. 

На практике это означает: 

• Авансы, полученные в 2025 году, должны быть зачтены по старой ставке, но при отгрузке в 2026 году нужно доначислить 2%; 

• Долгосрочные договоры, заключенные до нового года, переходят на ставку 22% с момента оказания услуг; 

• Исправления документов за 2025 год проводятся по ставке 20%; 

• Импорт – ставку определяют по дате выпуска товаров таможней; 

• Агентские и строительные операции – ставка определяется по дате акта или реализации, даже если счет или договор был выставлен ранее. 

Таким образом, учетная система должна быть готова корректно трактовать хозяйственные операции с учетом перехода ставок. 

Техническая подготовка SAP

Главное правило – не менять существующие коды НДС, а создавать новые для ставки 22%. Это позволит корректно учитывать переходные операции и сохранить историю данных. 

Для корректной работы SAP необходимо: 

• Настроить новые коды НДС; 

• Обновить настройки схем определения кодов НДС в модулях MM (закупки) и SD (продажи), включая отдельные настройки для операций импорта и экспорта; 

• Учесть новые ставки в раздельном учете и обработке авансов; 

• Обновить и адаптировать декларации, книги продаж и покупок, печатные формы и электронные документы; 

• Проверить кастомные разработки, завязанные на старые коды. 

Без этой работы возможны ошибки при расчетах, формировании отчетности и обмене документами.  

Поддержка и обновление SAP

Переход на новую ставку НДС должен выполняться в рамках отдельного проекта. 
Сначала проводится анализ текущих настроек и видов операций, затем формируется план изменений и разрабатываются новые коды. После этого выполняются настройки, тестирование совместно с бухгалтерией и перенос в продуктивную систему.  

На проект по изменению ставки необходимо заложить 1,5 – 2 месяца, в зависимости от количества видов хозяйственных операций и кастомных разработок, использующих код НДС. 

Компания Novardis уже реализовывала аналогичные проекты при переходе со ставки НДС 18% на 20% и имеет практический опыт, который позволяет проводить обновления без простоев и ошибок в учете. Мы знаем, какие участки системы требуют особого внимания, как выстроить взаимодействие между бухгалтерией и IT-командой и минимизировать риски в переходный период. 

Если вашей компании предстоит переход на ставку 22%, команда Novardis поможет провести проект вовремя и без ошибок – оставляйте заявку, наш специалист свяжется с вами и ответит на все вопросы.